Que cada iniciativa de tecnología llegue a su objetivo con alcance, costo y plazo bajo control, y que todo quede documentado, no en la memoria de alguien.
10Áreas de conocimiento del PMI aplicadas
Full · LiteFormalidad ajustada a la envergadura de cada proyecto
4 hRespuesta hábil en el servicio de PMO
01.1
PMO como servicio
Metodología, plantillas e indicadores estandarizados para toda su operación.
01.2
Dirección de proyectos
De la constitución al cierre, con representación metodológica ante el cliente final.
01.3
Planificación integral
Acta de constitución, plan de gestión, cronograma con línea base, presupuesto y matriz RACI.
01.4
Riesgos y control de cambios
Riesgos con exposición cuantificada y análisis de impacto antes de cada ajuste.
01.5
Portafolio para la Dirección
El estado real de todas las iniciativas en un solo panel, con comité de alineación directiva.
01.6
Gobernanza automatizada
Actas, recordatorios, minutas y reportes generados y archivados por el sistema.
Ideal para
Migraciones, despliegues en varias sedes, proyectos regulados y organizaciones que necesitan estructurar su oficina de proyectos.
Lo que recibe
Decisiones con criterio, riesgos visibles a tiempo y continuidad aunque cambie el equipo.
Por qué gestionar proyectos
Casi la mitad de los proyectos termina tarde. No tiene por qué ser el suyo.
El Project Management Institute (PMI) mide cada año cómo terminan los proyectos en miles de organizaciones. La diferencia entre las que gestionan con disciplina y las que no se ve en el plazo, en el presupuesto y en el resultado.
En promedio, el 45 % de los proyectos termina tarde y el 38 % se pasa del presupuesto.
55 %
Terminaron a tiempo
62 %
Dentro del presupuesto
73 %
Cumplieron sus objetivos
CumplimientoDesviaciónPMI, Pulse of the Profession 2021
9,4 %
de la inversión en proyectos se pierde por bajo desempeño
Por cada millón invertido, 94 000 no llegan a convertirse en resultado.
PMI · 2021
28×
menos dinero desperdiciado en las organizaciones de alto desempeño
Frente a las de bajo desempeño, pierden casi 28 veces menos por proyectos mal ejecutados.
PMI · 2017
Donde hay disciplina, el alcance se desborda menos y un fracaso cuesta menos.
Proyectos con cambios de alcance sin control
Alto desempeño28 %
Bajo desempeño68 %
Proyectos que se consideran fracasos
Alto desempeño6 %
Bajo desempeño24 %
Presupuesto perdido cuando un proyecto fracasa
Alto desempeño14 %
Bajo desempeño46 %
PMI · 2017
Fuentes: Project Management Institute, Pulse of the Profession 2021 (promedio global e inversión perdida) y Pulse of the Profession 2017 (alto y bajo desempeño). El PMI llama de alto desempeño a las organizaciones que terminan el 80 % o más de sus proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo sus objetivos, y de bajo desempeño a las que lo logran en el 60 % o menos.
Lo que usted ve en cada proyecto
En atención
El proyecto avanza, pero más lento y más caro que lo planificado.
Así le presentamos cada proyecto que dirigimos: primero el veredicto, después qué significa cada indicador para su proyecto y qué decisión necesita de usted. Proyecto de ejemplo con datos ilustrativos.
Plazo6 días
de atraso: el cierre pasa del 11 al 17 de diciembre.
Avance41 %
del trabajo hecho; el plan pedía 49 % a esta fecha.
Costo49 %
del presupuesto usado con el 41 % del trabajo hecho.
Entregables3 de 3
entregados y aceptados en el periodo.
El avance real va por debajo de lo planificado desde la tercera semana.
Avance realPlanificado
De 25 tareas, 2 están retrasadas y explican el atraso.